Děkovný email po pohovoru

Co se dozvíte

V tomto článku se dozvíte, proč je důležité posílat děkovný email po pracovním pohovoru a jak ho správně napsat. Získáte praktické rady ohledně načasování, obsahu a formátu děkovného emailu, které vám pomohou udělat trvalý pozitivní dojem a zvýšit vaše šance na získání pracovní nabídky.

Proč je děkovný email důležitý?

• Profesionalita a zdvořilost: Děkovný email je projevem profesionality a základní zdvořilosti. Ukazuje, že si vážíte času tazatele a příležitosti k pohovoru.
• Posílení pozitivního dojmu: Pomáhá upevnit pozitivní dojem, který jste na pohovoru udělali, a připomenout se personalistovi v dobrém světle.
• Zdůraznění zájmu: Opakovaně a písemně potvrzuje váš silný zájem o danou pozici a společnost.
• Možnost doplnění: Dává vám prostor stručně zmínit něco, co jste na pohovoru zapomněli, nebo zdůraznit klíčové dovednosti relevantní pro pozici.
• Vyniknutí mezi kandidáty: Ne všichni kandidáti posílají děkovné emaily. Tímto krokem se můžete pozitivně odlišit.

Kdy poslat děkovný email?

• Ideálně do 24 hodin: Nejlepší je poslat děkovný email co nejdříve po pohovoru, ideálně ještě ten samý den nebo nejpozději následující pracovní den ráno.
• Včasné odeslání: Rychlé odeslání ukazuje vaše nadšení a promptnost.
• Respektujte víkendy: Pokud máte pohovor v pátek, můžete poslat email v pátek odpoledne nebo v pondělí ráno.

Co napsat do děkovného emailu?

1. Výstižný předmět emailu:
   • Příklad: "Poděkování za pohovor - [Vaše jméno] - [Název pozice]"
   • Předmět by měl být jasný, stručný a snadno identifikovatelný pro personalistu.
2. Profesionální oslovení:
   • Příklad: "Vážená paní [Příjmení]," nebo "Vážený pane [Příjmení],"
   • Použijte jméno personalisty, pokud ho znáte. Pokud ne, můžete použít obecnější oslovení, ale je lepší se tomu vyhnout.
3. Poděkování za pohovor:
   • Příklad: "Rád bych Vám tímto emailem poděkoval za Váš čas a příležitost včera se s Vámi setkat a prodiskutovat pozici [Název pozice]."
   • Jasně vyjádřete vděčnost za čas a příležitost k pohovoru.
4. Opětovné vyjádření zájmu o pozici:
   • Příklad: "Po pohovoru jsem ještě více přesvědčený o tom, že tato pozice a společnost [Název společnosti] jsou pro mě ideální volbou."
   • Zdůrazněte, že váš zájem o pozici po pohovoru trvá nebo se dokonce prohloubil.
5. Připomenutí klíčových bodů z pohovoru (Personalizace):
   • Příklad: "Zvláště mě zaujala naše diskuze o [konkrétní téma z pohovoru], která mě utvrdila v přesvědčení, že mé dovednosti v [konkrétní dovednost] by byly pro tuto pozici přínosné."
   • Krátce se odkažte na konkrétní moment z pohovoru, který vás zaujal. To ukáže, že jste pohovoru věnovali pozornost a personalizujete email.
6. Krátké zdůraznění vašich relevantních dovedností (Volitelné a stručně):
   • Příklad: "Jak jsme diskutovali, věřím, že mé zkušenosti s [konkrétní dovednost] a [konkrétní dovednost] by mi umožnily rychle se zapojit a přispět k úspěchu týmu."
   • Velmi stručně můžete zopakovat, jak vaše dovednosti odpovídají požadavkům pozice. Buďte ale struční, email nemá být dalším motivačním dopisem.
7. Nabídka dalších informací (Volitelné):
   • Příklad: "V případě potřeby dalších informací, neváhejte mě kontaktovat."
   • Můžete nabídnout poskytnutí doplňujících informací, pokud by byly potřeba.
8. Profesionální závěr:
   • Příklad: "S pozdravem a přáním hezkého dne, [Vaše jméno]" nebo "S úctou, [Vaše jméno]"
   • Použijte formální závěr.
9. Kontaktní údaje:
   • Podpis s vaším jménem, telefonním číslem a emailovou adresou.

Tipy pro efektivní děkovný email

• Buďte struční a výstižní: Personalisté jsou zaneprázdnění. Udržujte email krátký a zaměřte se na klíčové body.
• Personalizujte email: Odkazujte se na konkrétní detaily z pohovoru, abyste ukázali, že email není generický.
• Gramatická správnost a kontrola: Pečlivě zkontrolujte email na gramatické a stylistické chyby. Děkovný email je dalším projevem vaší profesionality.
• Profesionální tón: Udržujte formální a profesionální tón v celém emailu.
• Odesílejte jednotlivě: Pokud jste pohovorovali s více lidmi, pošlete každému z nich personalizovaný děkovný email, pokud máte jejich kontakty. Pokud ne, stačí poslat email hlavní kontaktní osobě.
• Neopakujte motivační dopis: Děkovný email není dalším motivačním dopisem. Zaměřte se na poděkování a stručné zdůraznění zájmu.

Závěrečné shrnutí

• Děkovný email je projev profesionality: Je to standardní a očekávaný krok v profesionální komunikaci po pohovoru.
• Načasování je důležité: Posílejte email ideálně do 24 hodin po pohovoru.
• Personalizace zvyšuje efektivitu: Odkazujte se na konkrétní detaily z pohovoru.
• Stručnost a gramatická správnost: Udržujte email stručný, výstižný a bez chyb.
• Zvyšuje šance na úspěch: Děkovný email vám může pomoci vyniknout a posílit vaše šance na získání pracovní nabídky.